Konferensadministration som underlättar

Planerar du en större konferens med några hundra deltagare eller fler? Då kanske du behöver hjälp med din konferensadministration? Vi på Svensk Mötesdesign lotsar dig från början till slut av processen vid såväl stora som små möten, konferenser och kongresser. Vi arbetar med hela din konferensadministration och sätter bland annat upp en webbplats för konferensen, administrerar deltagaranmälningar, sköter fakturering och är värd på plats.

Så här går konferensadministrationen till:

•Vid första mötet går vi igenom syfte, mål och budget med ert möte.

•Därefter återkommer vi med en offert till dig.

•Efter godkänd offert skriver vi avtal och startar projektet.

•Vi hjälper er även med att hitta rätt mötesplats, hotell eller konferensanläggning för konferensen. Vi samarbetar med landets alla mötesanläggningar och hotell.

•När programinnehållet är klart bygger vi en webbplats för konferensen. Här finns deltagarregistrering och nödvändig information för deltagarna med. Eller så har ni redan en färdig webb och vi tar fram ett registreringsformulär.

•Vi håller i alla kontakter med leverantörer för att säkerställa kvaliteten.

•Vi har en tät dialog med dig som kund och rapporterar kontinuerligt detaljer och anmälningsläge.

•Efter genomförd konferens gör vi tillsammans en uppföljning och utvärdering.

Varmt välkommen med din förfrågan!