Bra att veta

En i förväg genomtänkt konferens ger dig en säkrare grund att stå på och det är lättare att undvika eventuella bekymmer på plats. Här ger vi dig några enkla, väl kända och etablerade tips på vad du bör tänka på inför ditt möte. Den kan fungera som en checklista för dig och Svensk Mötesdesign hjälper dig med alla punkter.

Syftet med mötet
Vad är syftet och förväntningarna med mötet och vad vill ni uppnå? Vi hjälper er gärna med att skapa de bästa förutsättningarna för att ert möte ska bli så framgångsrikt och lyckat som möjligt.

Möbleringsalternativ
Vilken möblering vill ni ha? De traditionella möbleringsalternativen är fiskben, skolsittning, u-bord, sammanträdessittning, öar och biosittning. Det finns även andra sätt att möblera en lokal förutom de gängse alternativen, där belysning, inredning och kanske temasättning kan hjälpa till att förstärka ditt möte. Vi hjälper dig med kreativa lösningar.

Detaljer
Detaljerna är viktiga:
Hur många ska delta på mötet?
Finns det daggäster med på mötet?
Är någon deltagare allergisk mot något? I sådana fall vad?
Är någon vegetarian eller vegan?

Mötesdokumentation
Behöver ni hjälp att förbereda pärmar och annan kursmateriel före konferensen?

Mervärden
Vill ni förstärka mötets budskap eller företagsidentiteten genom gemensamma kläder eller annan presentreklam?

Transporter
Hur kommer deltagarna till mötesanläggningen?
Behöver ni boka buss, taxi eller flyg?

Aktivitet
Har ni funderat ut hur ni vill arrangera kvällen?
Vill ni ha underhållning, föreläsare eller teambuildande aktiviteter?

Betalning
Hur vill ni att debiteringen ska ske?
Ska allt faktureras?
Ska deltagarna betala något själv?
Ska delar av arrangemanget faktureras till deltagarna och resten till företaget?
Får vin och andra alkoholhaltiga drycker gå på den totala fakturan eller ska var och en betala det själv?